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Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali” (GDPR)

Greentime S.p.A. (in seguito anche la “Società”), con sede legale a Bologna (BO), Via San Gervasio n. 1, P.IVA 00279880371, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”) che i Suoi dati personali potranno essere oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, inclusi i dati anagrafici, fiscali, nonché gli estremi del Suo conto corrente bancario, verranno trattati (per la definizione di “trattamento” v. 4, par. 1, n. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:
a) gestione delle attività relative all’acquisto di manuali, libri, opuscoli, gadget e/o abbonamenti a periodici mensili e bimestrali gestiti dalla Società per la promozione di attività venatorie e discipline olimpioniche;
b) finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale di cui sopra, ovvero a esigenze di tipo operativo/gestionale (ad es. contabile e fiscale, gestione del credito, etc.);
c) finalità connesse all’adempimento di ogni altro obbligo derivante dalla normativa nazionale e comunitaria che risulti applicabile al rapporto, ovvero ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge;
d) invio di materiale informativo, inviti e newsletter commerciali da parte della Società.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate:
- ai punti a., b., c., la base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto stipulato tra Lei e la Società e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti;
- al punto d. la base giuridica del trattamento si giustifica nel Suo esplicito consenso.

2. Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità.
Il Titolare del trattamento, previa richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi.
Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

3. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui all’art. 1 ai seguenti soggetti:
- dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento nella loro qualità di responsabili interni e/o di incaricati e/o di autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;
- eventuali soggetti terzi nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi per esigenze organizzative della propria attività.
Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui Greentime S.p.A. è Titolare.

4. Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette. La lista completa dei soggetti esterni a cui i Suoi dati sono comunicati è disponibile previa Sua richiesta via e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

5. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server dei Titolari del trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. In particolare, dovrà garantire che adeguate misure tecniche e organizzative siano approntate affinché il trattamento soddisfi i requisiti del Codice Privacy e del GDPR, che sia assicurata la protezione dei diritti dei Terzi interessati, che i trasferimenti dei dati possano essere tracciati e che le opportune misure di sicurezza possano essere documentate.

6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate nel Paragrafo 1 – “Finalità e base giuridica del trattamento” è obbligatorio per la finalità di cui ai punti a., b., c. e facoltativo per la finalità di cui al punto d. L’eventuale rifiuto di rispondere e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l’esecuzione delle attività strumentali all’acquisto di manuali, libri e riviste di Greentime S.p.A.

7. Criteri utilizzati per la conservazione dei dati
I dati personali che La riguardano saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia. In relazione ai dati trattati per finalità relative all’invio di newsletter commerciali i dati saranno conservati per un periodo non superiore a due anni.

8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, La informiamo che ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 del Regolamento, e precisamente:
a) il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le categorie di dati personali in questione; ii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iii) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; iv) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vi) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; vii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; viii) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
b) l’interessato avrà altresì (ove applicabili) i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

La informiamo che Greentime S.p.A. si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato, per non più di due mesi, in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa.
L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

9. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 e seguenti del Regolamento nelle seguenti modalità:
i. inviando una e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
ii. inviando una raccomanda A/R presso la sede aziendale all’indirizzo: Via San Gervasio 1, 40121, Bologna.

10. Titolare, responsabile e persone autorizzate al trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è Greentime S.p.A.
L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

11. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni.
Il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’interessato eventuali variazioni.

Il Titolare del Trattamento
Greentime S.p.A.